BidCraft

A BidCraft B2B tender- és ajánlatkezelő rendszer olyan szervezetek számára, amelyek több beszállítótól, alvállalkozótól vagy kivitelezőtől kérnek be összetett ajánlatokat. A kiírás tételeit, mennyiségeit, műszaki tartalmát, dokumentumait és résztvevőit közös szerkezetbe rendezi, így minden ajánlat ugyanarra a tartalomra érkezik vissza.

Egy folyamat a kiírástól a döntésig

1. Projekt
2. Tételek
3. Tendercsomag
4. Ajánlatok
5. Döntés

A strukturált kiírás már a folyamat elején meghatározza az összehasonlítás alapját. A partnerek azonos tételrend szerint adják meg áraikat és válaszaikat, a beérkezett ajánlatok pedig közvetlenül összevethetők. A döntéshez szükséges információ egy helyen, követhető formában áll rendelkezésre.

Kevesebb utómunka, tisztább döntési helyzet

Az Excel- és e-mail-alapú ajánlatkérés eltérő bontásokat, többszöri pontosítást és jelentős kézi egységesítést eredményezhet. A BidCraft a struktúrát már a kiírás részévé teszi, így csökkenti az ajánlatok feldolgozására fordított munkát, egyszerűsíti a több partnerrel zajló folyamatot, és több időt hagy a műszaki és üzleti döntésekre.

Az Open Village és a BidCraft kapcsolata

A BidCraft egy konkrét üzleti folyamaton mutatja meg, hogyan tehető több szervezet együttműködése strukturáltabbá, átláthatóbbá és hatékonyabbá. A közös kiírás, az egységesen érkező ajánlatok, a kapcsolódó dokumentumok és a követhető döntések egyetlen összefüggő folyamat részei.

Ez a gondolkodás szorosan kapcsolódik az Open Village rendszerszemléletéhez: az együttműködés során létrejövő struktúra, tapasztalat és bizalom az adott ügyön túl is értelmezhető alapot teremthet a későbbi kapcsolatokhoz és folyamatokhoz. A BidCraft ennek egyik konkrét, üzleti környezetben működő megjelenése.